fbpx

Теперь очень удобно обмениваться бумажными документами с бухгалтером посредством SmarPOST

27.09.2017 Kell 12:22

Новая услуга упростит дело для тех, кто хочет видеть свои документы на “старой доброй” бумаге.

Отправка бумажных документов бухгалтеру

1. Отправьте своему бухгалтеру электронное письмо, в котором вы сообщаете, что хотите отправить документы при помощи Itella SmartPOST и размер посылки (XS, S или M).
Размеры шкафчиков для посылок
XS                  до   5 cm * 36 cm * 45 cm до 5 kg
S                     до 12 cm * 36 cm * 60 cm до 35 kg 
M                   до 20 cm * 36 cm * 60 cm до 35 kg 
2. Бухгалтер оформит заказ в самообслуживании Itella. Сформирует карту посылки. Отправит вам электронным письмом карту посылки и код двери. Добавит к вашему ежемесячному счёту за бухгалтерские услуги сумму в размере 2.50 € + НСО.
3. Вы распечатаете каточку посылки, наклеете её на конверт или коробку с отправляемыми документами, придёте к ближайшему пункту обслуживания Itella и выберите в автомате пункт “отправка посылки” – “бизнес-клиент”, после чего введёте код отправки, положите посылку в шкаф и закроете дверь.
Готово.

Отправка бумажных документов клиенту

 

1. После составления годового отчёта бухгалтер собирает все ваши первичные документы вместе.
2. Уточняет по электронной почте в какой из пунктов обслуживания Itella SmartPOST отправить все эти документы (список siit). Добавляет сумму в размере 2.50 € + НСО к вашему ежемесячному счёту за бухгалтерское обслуживание.
3. Вам придёт письмо и смс, в котором будет указан код двери. После чего вы сможете забрать посылку из пункта обслуживания, введя код, открыв дверь и взяв посылку.
Готово.SmartPOST

Share