Digitaalsete algdokumentide e-arhiiv
Raamatupidamise algdokumendid, sh. igakuised majandusaruanded; lepingud; ostu- ja müügiarved jne.
Teenus on sõltumatu jooksvast raamatupidamiseteenusest ja E-arhiivi saab kasutada ka peale jooksva raamatupidamislepingu lõppemist. E-arhiivis säilitatakse algdokumentide failid iseseisvatena.
Dokumendid on lahutatud majandustarkvarast.
Metainfo ehk info dokumendifaili sisu kohta asub dokumendifaili nimes.
Algdokumendid on seega säilitatud universaalsel kujul ja nende taasesitatavus ei sõltu säilitus- ega majandustarkvarast.
Rohkem infot arhiveerimise lahenduse kohta leiad siit.
Arbalans OÜ raamatupidamisteenuse klientide jaoks, kes on valinud teenuse koos digiarhiveerimisega on majandusaastate dokumentide kaustad kättesaadavad sõltumata lepingust 7 aasta jooksul.
Klientidele kes ei ole valinud digiarhiveerimise teenust on dokumendid kättesaadavad kuni 6 kuud peale majandusaasta lõppu.
Mõlemal juhul kustuvad andmed serverist automaatselt 8 aasta möödumisel.
Loe lähemalt dokumentide säilitamisest.
Võimalus ka tagantjärgi eelmiste aruandlusperioodide raamatupidamisdokumentide digitaliseerimiseks. Loe lähemalt.