Pilvepõhine raamatupidamine – super lahendus nii suurtele kui ka väikeettevõtetele

16.11.2021 Kell 12:36

 

Ülemaailmne pandeemia on muutnud kogu maailma toimimist ning pilvepõhine töö on saanud viimasel ajal organisatsioonide lahutamatuks osaks. Mitmed ettevõtted on läinud kaugtöö võimaldamiseks üle pilvepõhistele teenustele – alates projektijuhtimisest kuni raamatupidamiseni. 

 

Pilvepõhine raamatupidamine on aina enam esilekerkiv trend, mis toob kaasa olulise muudatuse ettevõtete raamatupidamises. Selleks pole vaja installida kallist tark- või riistvara. Kogu süsteem toimub võrgus, arvutisüsteemides või telefonides, mis teeb selle lihtsaks ja paindlikuks.

Mis on pilvepõhine raamatupidamine?

Aastakümneid on toimunud raamatupidamine paberil ning hiljem kolinud Excelisse. Nüüdseks on ajad aga muutunud. Kogu ettevõtte raamatupidamist on võimalik korraldada ükskõik millal ning ükskõik kus. Selleks on vaja vaid lihtsalt ühte raamatupidamistarkvara.

 

Parim osa pilvepõhisest raamatupidamistarkvarast on see, et sa ei pea enam muretsema andmete kaotamise pärast. Kõik on turvaliselt pilve salvestatud ning on ligipääsetav nii arvuti kui ka telefoniga. Vajad vaid kõigest internetiühendust.

Psst! Muretsemiseks pole põhjust. Kogu pilvepõhine tarkvara on väga turvaline. 

 

Kuidas pilvepõhine raamatupidamine töötab?

See on üsna lihtne. Sa vajad lihtsalt usaldusväärset pilvepõhist raamatupidamistarkvara. Pärast liitumist lisa lihtsalt pangaandmed, arved ning ongi olemas. Sinu raamatupidaja võib seda teha ka siis, kui asute teineteisest tuhandete kilomeetrite kaugusel. 

 

 

Pilvepõhise raamatupidamise plussid

 

Automatiseeritus

Sinu aeg on väärtuslik! Tänapäeva kiires maailmas on automatiseeritud muutunud asendamatuks tööriistaks. Sina keskendu hoopis muudele ülesannetele ning ära muretse raamatupidamise ja rahaülekannete jälgimise pärast.

Mugav ning kiire ühendamine 

Pilvepõhine tarkvara on üsna paindlik ning enamasti on võimalik ühendada pea kõikide teiste tarkvaradega. Ühenda lihtsalt hetkel kasutatav tarkvara pilvepõhisega ning kanna kõik andmed üle vaid loetud minutitega. 

Lisaks sellele kuulub tarkvara juurde avatud API-d, mis tähendab, et sul on võimalus ühendada tarkvara koos kolmandate osapooltega. Projektijuhtimise tarkvarast kõikide arveldussüsteemideni. 

 

Andmete turvaline jagamine

Raamatupidamisandmete jagamisel peab olema ääretult ettevaatlik. Pilvepõhises tarkvaras saad mugavalt anda juurdepääsu nii raamatupidajale kui ka teistele isikutele, kellega soovid oma ettevõtte raamatupidamist jagada. Samuti võid unustada tüütud mälupulgad.

 

Maailmatasemel turvalisus

Esimene mõte mis sul tõenäoliselt pilvepõhisele tarkvarale mõeldes peast läbi jookseb on see, et kõik andmed on ju serverisse üles laetud. Mis saab kui keegi sinna sisse ‘häkib’?

Pilvepõhises tarkvaras andmete hoidmine on mitu korda turvalisem kui kõvakettale salvestamine. Ilma sinu loata ei pääse keegi sinu tarkvarasse sisse. Lisaks isegi, kui süsteemiga peaks midagi juhtuma, on sinu andmed turvaliselt varundatud ning sa ei pea muretsema nende kadumise või varastamise pärast. Seetõttu on 2-faktoriline autentimine ka väga soovitatav! 

 

Puudub hoolduskulu
Pilvepõhise tarkvara arvelt on sul võimalus hoida kokku üüratutelt hoolduskuludelt. Kuna kogu süsteem toimib veebis, ei vaja see pidevalt hooldust. Piisab vaid aeg-ajalt värskendamisest ning oledki taas kasutusvalmis.

 

Milliseid pilvepõhiseid raamatupidamistarkvarasid soovitab Arbalans?
Tõenäoliselt leiad otsima hakates mitmeid raamatupidamistarkvaru, mis sobivad nii suurematele kui ka väiksematele ettevõtetele. Meie aga soovitame neid: 

 

Ellrex

Tutvu lähemalt: https://ellrex.ee/ 

Merit
Tutvu lähemalt: https://www.merit.ee/