Arbalans võttis alates 06 2018 dokumendihalduseks kasutusele “Ellrex digidok” lahenduse
30.07.2018 Kell 13:34
“Ellrex digidok” lahenduse kasutusele võtmiseks osutas asjaolu, et ettevõttena saame lahendada kõik enda ja ka klientide dokumentide halduse- ja arhiveerimisega seotud vajadused ilma, et see oleks edaspidi otseselt seotud Ellrexi, meie või kliendi tarkvaraga.
Süsteem ei sõltu raamatupidamise programmidest, mis üldjuhul ei suuda isegi peale järjekordset versiooni uuendust tagada enam ligipääsu vanemates versioonides säilitatud andmetele aga millele on seaduse järgi veel aastateks vaja tagada ligipääs.
Ka ei tekita süsteem püsikulu mida peaks muidu maksma säilitatavate andmete aegade lõpuni.
Ellrex pakub andmete hoiustamise teenust põhimõttel, et maksad siis, kui on vaja andmeid üles laadida. Kasutad aga tasuta. Kord üleslaetud andmed kustuvad automaatselt 7 aasta pärast.
Ellrex digidokis on võimalik:
- Arhiveerida, hallata, sorteerida ja vaadata dokumente lihtsa vaevaga.
- Digidokumentide paremaks haldamiseks on võimalik lisada metaandmed nagu pealkiri, märksõnad, märkmed, aegumiskuupäevad.
- Faili nime on võimalik muuta nii käsitsi kui metaandmetega.
- Failide üles-ja allalaadmine käib kiiresti.
Ellrexi dokumendihaldussüsteemis on:
- Mugav eelvaate võimalus.
- Ellrex digidok keskkonnas on dokumentidid varundatud.
- Kiire otsingusüsteem, mille abil leiad kiirelt ja lihtsalt vajalikud dokumendid.
- Süsteem, mis võtab eelnevalt seadistatud E-maili kontolt manused ning paigutab need vastavasse kausta millest on lihtne E-mailile saadetud arveid või dokumente vastavalt oma soovile kataloogidesse sorteerida ning neid vajadusel muuta.
Dokumendihaldussüsteem on veebipõhine, kuhu on ligipääs igast internetiga ühendatud seadmest. Pilvepõhine süsteem aitab vältida ka andmekadu, mille võivad tekitada rikked füüsilise serveri või arvuti riistvaraga.
Loe lähemalt Ellrexi kodulehelt siit.
