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NOTES:

*all text fields must be quoted – “textfield”

*all Fields are separated by a semicolon!  ;

*CSV filename cannot be longer than 8 characters.

*second character in CSV filename must be always”M” (in Sales invoices) like… xMxxxxxx.cvs

*second character in CSV filename must be always”O” (in Purchases invoices) like… xOxxxxxx.cvs

 

OPTIMAL FIELD INFO:

 

### Sales invoice document fields ###

DOKNR (mandatroy) document number, text field , Max Characters 125

VORMKUUP (mandatroy) date of document, cannot be later than deadline of payment, date field, FORMAT: DD.MM.YYYY

Kuupaev: (mandatroy) date of financial transaction, date field, FORMAT: DD.MM.YYYY (usually same as VormKuup)

Makseaeg: (optional) deadline of payment, cannot be earlier than document date, date field, FORMAT: DD.MM.YYYY

YKSUS (mandatroy) customer number/code, text field , Max Characters 125

Yksusnimi: (mandatroy) customer name, text field , Max Characters 125

Partner: (mandatroy) payer number/code, usually same as “Yksus”, text field , Max Characters 125

Partnimi: (mandatroy) payer name, usually same as “Yksusnimi”, text field , Max Characters 125

Teostaja: (optional) salesman name, text field , Max Characters 125

Konto: (mandatroy) account code (customer receivable) must always be “131”, text field , Max Characters 125

Valuuta: (mandatroy) currency code, always “EUR“, text field , Max Characters 125

Viitenr: (optional) reference number , text field , Max Characters 20

Vali: (optional) comment , text field , Max Characters 250

ISApprox: (mandatroy) is total sum rounded or not, recommended value is 0, boolean field 0 = No and 1 = Yes

 

### Sales invoice rows records ###

ARTIKKEL  (mandatroy) item name, text field , Max Characters 125

KOGUS (mandatroy) quantity, number field, Maximum number length 10 and 3 decimal places

SUMMA (mandatroy) item sum, number field, Maximum number length 11 and 2 decimal places

RMaksulipp: (mandatroy) value added tax (VAT), text field , Max Characters 10

“20%” – transaction inside estonia

“0% eksport” – transaction outside EU

“0% EL” – transaction inside EU

ArtKonto; (mandatroy) account code must always be “311”, text field , Max Characters 10

ArtKoht; (optional) department, text field , Max Characters 125

 

FIELD INFO (only differences from sales invoice):

###  Purchase invoice document fields ###

Yksus: (mandatroy) vendor number/code, text field , Max Characters 125

Yksusnimi: (mandatroy) vendor name, text field , Max Characters 125

Konto: (mandatroy) account code (dept to vendor) must always be “221“, text field , Max Characters 125

### Purchase invoice rows records ###

ArtKonto; (mandatroy) account code must always be “411, text field , Max Characters 10

 

—– Other options ——

Rmaksusum: (optional) Required only if (RMaksulipp) has no value. Calculated value added tax, Maximum number length 11 and 2 decimal places.

List of all available fields for import:
KUUPAEV;SISKUUP VORMKUUP;DOKNR;KONTO;YKSUS;MAKSULIPP;
MAKSUSUMMA;VALUUTA;KURSS;VALI;VIITENR;MAKSETING;STLLIPP;
ARTKONTO;ARTKOHT;ARTIKKEL;KOGUS;SUMMA;KONTOR1;KORRESPR1;
ARTKONTOR1;ARTKORRER1;VKSUMMA;RMAKSULIPP;MAKSEAEG;
RMAKSUSUM;JMAKSULIPP;JMAKSUSUM;YKSUSNIMI;PARTNER;
PARTNIMI;TEOSTAJA;KOHT;LADU;PROJEKT;KONTONIMI;MAPROTSENT;
HINNAKIRI;PROTSENT;ARTNIMI;ARTKONNIMI;ATEOSTAJA;ARTLADU;
ARTPROJEKT;KONTOR2;KONTOR3;KONTOR4;KONTOR5;KORRESPR2;
KORRESPR3;KORRESPR4;KORRESPR5;ARTKONTOR2;ARTKONTOR3;
ARTKONTOR4;ARTKONTOR5;ARTKORRER2;ARTKORRER3;ARTKORRER4;
ARTKORRER5

 

—– CSV samples ——

 

purchase invoice sample
XOSTXXXX.CSV

DokNr;VormKuup;Kuupaev;Makseaeg;Yksus;Yksusnimi;Partner;Partnernimi;Teostaja;Konto;Valuuta;Viitenr;Vali;ISApprox;Artikkel;Kogus;Unitprice;Summa;RMaksulipp;Rmaksusum;ArtKonto;ArtKoht;Makseting
“829”;05.10.2015;05.10.2015;15.10.2015;”PANK AS”;”PANK AS”;”PANK AS”;”PANK AS”;”X”;”221″;”EUR”;;”A1041094 ,”;0;”Liising”;1.000;564.88;564.88;”0%”;0.00;”411″;;
“830”;30.09.2015;30.09.2015;30.09.2015;”PLUSS OÜ”;”PLUSS OÜ”;”PLUSS OÜ”;”PLUSS OÜ”;”X”;”221″;”EUR”;;”K15030 ,”;0;”-5% ladustamiselt”;1.000;-162.62;-162.62;”20%”;-32.52;”411″;;
“831”;30.09.2015;30.09.2015;14.10.2015;”PLUSS OÜ”;”PLUSS OÜ”;”PLUSS OÜ”;”PLUSS OÜ”;”X”;”221″;”EUR”;;”A153468 ,”;0;”HUB teenus SEP14″;1.000;2183.37;2183.37;”20%”;436.67;”411″;;
“834”;05.10.2015;05.10.2015;05.10.2015;”JAEKAUBANDUSE OÜ”;”JAEKAUBANDUSE OÜ”;”JAEKAUBANDUSE OÜ”;”JAEKAUBANDUSE OÜ”;”X”;”221″;”EUR”;;”24048511 , CASH”;0;”Kaabel”;1.000;13.25;13.25;”20%”;2.65;”411″;;
“837”;07.10.2015;07.10.2015;09.10.2015;”KINDLUSTUS”;”KINDLUSTUS”;”KINDLUSTUS”;”KINDLUSTUS”;”X”;”221″;”EUR”;;”2643238 ,”;0;”Veosekindlustus”;1.000;50.00;50.00;”0%”;0.00;”411″;;
“838”;08.10.2015;08.10.2015;08.10.2015;”EESTI AS”;”EESTI AS”;”EESTI AS”;”EESTI AS”;”X”;”221″;”EUR”;;”5039485086 ,”;0;”Locals”;1.000;241.00;241.00;”0%”;0.00;”411″;;
“839”;08.10.2015;08.10.2015;08.10.2015;”TARVIKUD OÜ”;”TARVIKUD OÜ”;”TARVIKUD OÜ”;”TARVIKUD OÜ”;”X”;”221″;”EUR”;;”A003868 , CASH”;0;”Kontoritehnika”;1.000;32.50;32.50;”20%”;6.50;”411″;;
“840”;09.10.2015;09.10.2015;31.10.2015;”IATA-TK”;”IATA-TK”;”IATA-TK”;”IATA-TK”;”X”;”221″;”EUR”;;”235-000024 ,”;0;”TK”;1.000;956.45;956.45;”0%”;0.00;”411″;;
“844”;08.10.2015;08.10.2015;15.10.2015;”TREND OÜ”;”TREND OÜ”;”TREND OÜ”;”TREND OÜ”;”X”;”221″;”EUR”;;”303 ,”;0;”Eelvedu”;1.000;12.20;12.20;”20%”;2.44;”411″;;
“845”;09.10.2015;09.10.2015;25.10.2015;”MAJA KÜ”;”MAJA KÜ”;”MAJA KÜ”;”MAJA KÜ”;”X”;”221″;”EUR”;;”11243 ,”;0;”Kommunaalid”;1.000;160.27;160.27;”20%”;32.05;”411″;;
“845”;09.10.2015;09.10.2015;25.10.2015;”MAJA KÜ”;”MAJA KÜ”;”MAJA KÜ”;”MAJA KÜ”;”X”;”221″;”EUR”;;”11243 ,”;0;”Kommunaalid”;1.000;1.10;1.10;”0%”;0.00;”411″;;
“846”;06.10.2015;06.10.2015;06.11.2015;”LOGISTICS (HK) LTD”;”LOGISTICS (HK) LTD”;”LOGISTICS (HK) LTD”;”LOGISTICS (HK) LTD”;”X”;”221″;”USD”;;”AI15-00196 ,”;0;”DAP HKG, +1000 kg 0.30 kg”;1.000;334.50;334.50;”0%”;0.00;”411″;;
“849”;06.10.2015;06.10.2015;06.11.2015;”LOGISTICS (HK) LTD”;”LOGISTICS (HK) LTD”;”LOGISTICS (HK) LTD”;”LOGISTICS (HK) LTD”;”X”;”221″;”USD”;;”AI15-00197 ,”;0;”DAP, MIN 78 USD or 0.45 USD/kg”;1.000;92.70;92.70;”0%”;0.00;”411″;;
“851”;12.10.2015;12.10.2015;11.11.2015;”CF&S AS”;”CF&S AS”;”CF&S AS”;”CF&S AS”;”X”;”221″;”EUR”;;”1550273 ,”;0;”Komisjon”;1.000;20.00;20.00;”20%”;4.00;”411″;;
“852”;12.10.2015;12.10.2015;11.11.2015;”CF&S AS”;”CF&S AS”;”CF&S AS”;”CF&S AS”;”X”;”221″;”EUR”;;”1550271 ,”;0;”Komisjon”;1.000;20.00;20.00;”20%”;4.00;”411″;;
“853”;13.10.2015;13.10.2015;13.11.2015;”LOGISTICS (HK) LTD”;”LOGISTICS (HK) LTD”;”LOGISTICS (HK) LTD”;”LOGISTICS (HK) LTD”;”X”;”221″;”USD”;;”AE15-03092 ,”;0;”HKG-TLL, 3.40 USD/kg”;1.000;142.80;142.80;”0%”;0.00;”411″;;
“853”;13.10.2015;13.10.2015;13.11.2015;”LOGISTICS (HK) LTD”;”LOGISTICS (HK) LTD”;”LOGISTICS (HK) LTD”;”LOGISTICS (HK) LTD”;”X”;”221″;”USD”;;”AE15-03092 ,”;0;”FSC 0.37, SSC 0.26 USD/kg”;1.000;26.46;26.46;”0%”;0.00;”411″;;
“853”;13.10.2015;13.10.2015;13.11.2015;”LOGISTICS (HK) LTD”;”LOGISTICS (HK) LTD”;”LOGISTICS (HK) LTD”;”LOGISTICS (HK) LTD”;”X”;”221″;”USD”;;”AE15-03092 ,”;0;”SZX-HKG, 0.40 USD/kg MIN 30 US”;1.000;30.00;30.00;”0%”;0.00;”411″;;

 

sales invoice sample
XMYYKXXX.CSV

DokNr;VormKuup;Kuupaev;Makseaeg;Yksus;Yksusnimi;Partner;Partnernimi;Teostaja;Konto;Valuuta;Viitenr;Vali;ISApprox;Artikkel;Kogus;Unitprice;Summa;RMaksulipp;Rmaksusum;ArtKonto;ArtKoht;Makseting
“A13343″;22.10.2013;22.10.2013;29.10.2013;”NATIONAL FOUNDATION OÜ”;”NATIONAL FOUNDATION OÜ”;”NATIONAL FOUNDATION OÜ”;”NATIONAL FOUNDATION OÜ”;”Tiia Oja”;”131″;”EUR”;””;”KandeNr_614 Comment_”;0;”Kaup”;1.000;89.30;89.30;”0%”;0.00;”311″;”Pealadu”;
“A13332”;14.10.2013;14.10.2013;28.10.2013;”Tireman OÜ Vianor “;”Tireman OÜ Vianor “;”Tireman OÜ Vianor “;”Tireman OÜ Vianor “;”Tiia Oja”;”131″;”EUR”;””;”KandeNr_583 Comment_”;0;”Kaup”;1.000;150.00;150.00;”20%”;3.00;”311″;”Pealadu”;
“A13337″;16.10.2013;17.10.2013;24.10.2013;”JOOST-LEVEL OÜ”;”JOOST-LEVEL OÜ”;”JOOST-LEVEL OÜ”;”JOOST-LEVEL OÜ”;”Tiia Oja”;”131″;”EUR”;””;”KandeNr_598 Comment_”;0;”Kaup”;1.000;81.00;81.00;”20%”;16.20;”311″;”Pealadu”;
“A13329″;07.10.2013;07.10.2013;21.10.2013;”PÜHKIJA OÜ”;”PÜHKIJA OÜ”;”PÜHKIJA OÜ”;”PÜHKIJA OÜ”;”Tiia Oja”;”131″;”EUR”;””;”KandeNr_579 Comment_”;0;”Kaup”;1.000;52.20;52.20;”20%”;10.44;”311″;”Pealadu”;
“A13339″;21.10.2013;21.10.2013;04.11.2013;”LOODUS OÜ”;”LOODUS OÜ”;”LOODUS OÜ”;”LOODUS OÜ”;”Tiia Oja”;”131″;”EUR”;””;”KandeNr_604 Comment_”;0;”Kaup”;1.000;30.00;30.00;”20%”;6.00;”311″;”Pealadu”;
“A13327″;07.10.2013;07.10.2013;14.10.2013;”MZIURI OÜ”;”MZIURI OÜ”;”MZIURI OÜ”;”MZIURI OÜ”;”Tiia Oja”;”131″;”EUR”;””;”KandeNr_577 Comment_”;0;”Kaup”;1.000;27.36;27.36;”20%”;5.47;”311″;”Pealadu”;
“A13350″;28.10.2013;28.10.2013;04.11.2013;”MZIURI OÜ”;”MZIURI OÜ”;”MZIURI OÜ”;”MZIURI OÜ”;”Tiia Oja”;”131″;”EUR”;””;”KandeNr_629 Comment_”;0;”Kaup”;1.000;27.37;27.37;”20%”;5.47;”311″;”Pealadu”;
“A13334″;14.10.2013;14.10.2013;21.10.2013;”MZIURI OÜ”;”MZIURI OÜ”;”MZIURI OÜ”;”MZIURI OÜ”;”Tiia Oja”;”131″;”EUR”;””;”KandeNr_586 Comment_”;0;”Kaup”;1.000;42.88;42.88;”20%”;8.58;”311″;”Pealadu”;
“A13325″;03.10.2013;03.10.2013;17.10.2013;”JÕESUU KOOL”;”JÕESUU KOOL”;”JÕESUU KOOL”;”JÕESUU KOOL”;”Miia Pärt”;”131″;”EUR”;””;”KandeNr_568 Comment_”;0;”Kaup”;1.000;45.70;45.70;”20%”;9.14;”311″;”Pealadu”;
“A13324″;02.10.2013;28.10.2013;04.11.2013;”LÄÄNE OÜ”;”LÄÄNE OÜ”;”LÄÄNE OÜ”;”LÄÄNE OÜ”;”Miia Pärt”;”131″;”EUR”;””;”KandeNr_567 Comment_”;0;”Kaup”;1.000;425.00;425.00;”20%”;85.00;”311″;”Pealadu”;
“A13323″;02.10.2013;02.10.2013;16.10.2013;”KINDSIGO KAUBAPUNKT”;”KINDSIGO KAUBAPUNKT”;”KINDSIGO KAUBAPUNKT”;”KINDSIGO KAUBAPUNKT”;”Miia Pärtlioja”;”131″;”EUR”;””;”KandeNr_564 Comment_”;0;”Kaup”;1.000;19.99;19.99;”20%”;4.00;”311″;”Pealadu”;
“A13341″;21.10.2013;21.10.2013;28.10.2013;”MZIURI OÜ”;”MZIURI OÜ”;”MZIURI OÜ”;”MZIURI OÜ”;”Miia Pärtlioja”;”131″;”EUR”;””;”KandeNr_611 Comment_”;0;”Kaup”;1.000;52.42;52.42;”20%”;10.48;”311″;”Pealadu”;
“A13321″;01.10.2013;01.10.2013;15.10.2013;”Tallinn Oü”;”Tallinn Oü”;”Tallinn Oü”;”Tallinn Oü”;”Tiia Oja”;”131″;”EUR”;””;”KandeNr_561 Comment_”;0;”Kaup”;1.000;51.00;51.00;”20%”;10.20;”311″;”Pealadu”;
“A13348″;28.10.2013;28.10.2013;11.11.2013;”DGETSTORE OÜ”;”DGETSTORE OÜ”;”DGETSTORE OÜ”;”DGETSTORE OÜ”;”Tiia Oja”;”131″;”EUR”;””;”KandeNr_627 Comment_”;0;”Kaup”;1.000;30.38;30.38;”20%”;6.08;”311″;”Pealadu”;
“A13346″;25.10.2013;25.10.2013;08.11.2013;”DGETSTORE OÜ”;”DGETSTORE OÜ”;”DGETSTORE OÜ”;”DGETSTORE OÜ”;”Tiia Oja”;”131″;”EUR”;””;”KandeNr_625 Comment_”;0;”Kaup”;1.000;80.00;80.00;”20%”;16.00;”311″;”Pealadu”;
“A13349″;28.10.2013;28.10.2013;12.12.2013;”EKO AS”;”EKO AS”;”EKO AS”;”EKO AS”;”Tiia Oja”;”131″;”EUR”;””;”KandeNr_628 Comment_”;0;”Kaup”;1.000;382.38;382.38;”20%”;76.48;”311″;”Pealadu”;
“A13347″;28.10.2013;28.10.2013;31.10.2013;”KUUL AS”;”KUUL AS”;”KUUL AS”;”KUUL AS”;”Tiia Oja”;”131″;”EUR”;””;”KandeNr_626 Comment_”;0;”Kaup”;1.000;8.40;8.40;”20%”;1.68;”311″;”Pealadu”;
“A13345″;24.10.2013;24.10.2013;07.11.2013;”Tireman OÜ Vianor”;”Tireman OÜ Vianor”;”Tireman OÜ Vianor”;”Tireman OÜ Vianor”;”Tiia Oja”;”131″;”EUR”;””;”KandeNr_624 Comment_”;0;”Kaup”;1.000;10.53;10.53;”20%”;2.11;”311″;”Pealadu”;
“A13351″;28.10.2013;28.10.2013;11.11.2013;”Playland OÜ”;”Playland OÜ”;”Playland OÜ”;”Playland OÜ”;”Tiia Oja”;”131″;”EUR”;””;”KandeNr_630 Comment_”;0;”Kaup”;1.000;53.20;53.20;”20%”;10.64;”311″;”Pealadu”;
“A13352″;28.10.2013;28.10.2013;11.11.2013;”JÕESUU KOOL”;”JÕESUU KOOL”;”JÕESUU KOOL”;”JÕESUU KOOL”;”Tiia Oja”;”131″;”EUR”;””;”KandeNr_634 Comment_”;0;”Kaup”;1.000;11.20;11.20;”20%”;2.24;”311″;”Pealadu”;
“A13353″;29.10.2013;29.10.2013;28.11.2013;”AS Sveig”;”AS Sveig”;”AS Sveig”;”AS Sveig”;”Tiia Oja”;”131″;”EUR”;””;”KandeNr_635 Comment_”;0;”Kaup”;1.000;60.28;60.28;”20%”;12.05;”311″;”Pealadu”;