Согласно закону о бухгалтерском учёте Эстонии, все квартирные товарищества Эстонии обязаны вести бухгалтерский учёт. Поэтому о том, как вы будете вести бухгалтерский учёт, стоит задуматься сразу после учреждения квартирного товарищества.
Несмотря на многие разговоры о том, что бухгалтерский учёт квартирных товариществ можно вести на основе кассового принципа, этого делать нельзя. Кассовый принцип разрешён только при ведении бухгалтерского учёта предпринимателем – физическим лицом. Для квартирных товариществ действует требование по ведению бухгалтерского учёта на основе возникновения сделки.
Часто задаваемые вопросы начинающего квартирного товарищества
1. Для чего нужны внутренние правила по ведению бухгалтерского учёта?
Во-первых, этого требует закон. Во-вторых, составленные и утверждённые правила по ведению бухгалтерского учёта помогут вам чётко разграничить ответственность между вами и бухгалтером.
2. Когда нужно подавать годовой отчёт?
Годовой отчёт за прошлый год нужно представить в Коммерческий регистр не позднее 30 июня текущего года.
3. Нужно ли подавать статистические отчёты?
Да, поскольку в противном случае Департамент статистики Эстонии может оштрафовать вас.
4. Что такое TSD и почему её обязательно нужно подавать в срок?
TSD — это декларация по подоходному и социальному налогах. Если у вашего квартирного товарищества есть работники или члены правления получают за это плату, вам необходимо подавать данную декларацию в Налоговый департамент к 10 числу каждого месяца. TSD необходимо подавать вовремя, поскольку в противном случае налогово-таможенный департамент будет начислять вам пени.
5. Как правильно называется счёт за коммунальные услуги? Сообщение о платеже VS Счёт
Счёт за коммунальные услуги для жильцов может называться и так, и так.
6. Какую дату ставить на счёте?
Датой выставления счёта может быть как фактическая дата составления счёта, так и последний день прошлого месяца, поскольку с точки зрения бухгалтерского учёта счёт жильцам связан с расходами прошлого периода, т. е. когда вы получаете счёт от квартирного товарищества, вы имеете дело со счётом за прошлый месяц, независимо от того, какая дата указана на счёте.
7. Сколько нужно хранить документы, связанные с квартирным товариществом?
Документы, связанные с деятельностью квартирного товарищества, необходимо хранить в течение 7 лет.
8. Могу ли я сам вести бухгалтерский учёт товарищества?
Да, конечно, вы можете можете вести бухгалтерский учёт сами, что, однако, при отсутствии у вас знаний в области бухгалтерии может негативно сказаться на верности отражения бухгалтерских операций и неверному формированию счетов для жильцов. Поэтому мы рекомендуем делегировать бухгалтерский учёт профессионалам, например, бухгалтерскому бюро.
9. Как выставляются счета?
Счёт за прошлый месяц формируется и отправляется жильцам в текущем месяце.
Как решить, кто будет вести бухгалтерский учёт?
Для того, чтобы принять решение о том, как вести бухгалтерский учёт: самому или при помощи бухгалтерской фирмы, узнайте, какова будет цена на бухгалтерские услуги для вашего квартирного товарищества. Для этого воспользуйтесь нашим калькулятором стоимости. После этого вы можете отправить нам запрос прямо из калькулятора или воспользовавшись контактной формой снизу. Если что-то вызвало у вас затруднение при определении цены, то сообщите нам об этом, воспользовавшись контактной формой внизу этой страницы, мы обязательно поможем вам и предложим вам наилучшую цену.
Рассчитать цену
После того, как мы свяжемся с вами и уточним все детали, мы приступим к составлению договора об обслуживании. Подписать его можно или при помощи id-карты, или прислав нам отсканированную копию документа, или же у нас в офисе. После подписания договора вам будет назначен персональный бухгалтер, который будет обслуживать ваше товарищество и при необходимости консультировать вас по вопросам, связанным с бухгалтерий и налогами. Также вам будет открыт доступ к нашей системе электронного самообслуживания для квартирного товарищества, которая позволяет собственникам квартир и арендателям видеть показания счётчиков и историю расчётов, а также подавать показания счётчиков электронно.
Договор подписан. Что дальше?
Прежде всего вам необходимо открыть доступ вашему персональному бухгалтеру к сайтам Налогового департамента и Коммерческого регистра. Также имеет смысл дать бухгалтеру доступ к вашим банковским выпискам (без права на осуществление платежей). Теперь вы можете сбросить с себя заботы по бухгалтерскому учёту и вам остаётся только ежемесячно пересылать все документы бухгалтеру за прошлый месяц не позднее 7 числа текущего месяца, всё остальное за вас сделает бухгалтер. Каждый месяц для вас будет составлена вся необходимая бухгалтерская отчётность и поданы все требуемые налоговые декларации.
Подробнее о типовых условиях договора
