Хранение электронных документов в Arbalans

Каким образом?

• Документы отделяются от бухгалтерской программы так, чтобы каждый документ представлял собой отдельный файл, к которому добавляются соответствующее документу описание, т. е. метаданные.
• При сохранении бухгалтер даёт файлам соответствующие бухгалтерским проводкам определённые имена.
• Метаданные находятся в имени сохранённого файла, что обеспечивает то, что для нахождения документа было достаточно любого браузера, а для чтения файла можно было использовать программное обеспечение, стоящее на всех операционных системах по умолчанию. Пример
• Обеспечивается возможность дальнейшего использования документа.
• В случае, если возникает необходимость сохранить документы на более длительный срок, то существует возможность конвертировать их из одного формата в другой.
• Получение и поиск сохранённых документов очень простой и быстрый процесс.
• Если третьим лицам необходимо дополнительное подтверждение подлинности документа, клиент загружает требуемый документ с сервера и подписывает его отдельно или распечатывает на бумаге и ставит обычную подпись. После чего предоставляет документы требующему лицу.

На какой основе?

Документы хранятся на основе Закона о налогообложении и Закона о бухгалтерском учёте Эстонской Республики.

Arbalans OÜ хранит только документы, являющиеся основой для бухгалтерских проводок. Arbalans OÜ не обязано предоставлять документы клиента для архивирования в эстонский публичный архив.