“Ellrex digidoc” – “pilve” põhine digiarhiiv.
13.03.2019 Kell 17:22
Arbalans OÜ kasutab “Ellrex digidoc” “pilve” põhist lahendust mis lahendab kõik digidokumentide halduse- ja arhiveerimisega seotud vajadused.
Süsteem ei sõltu raamatupidamise programmidest, mis üldjuhul ei suuda isegi peale järjekordset versiooni uuendust tagada ligipääsu vanemates versioonides säilitatud andmetele. See peab aga seaduse järgi veel aastateks tagatud olema.
Arbalans OÜ raamatupidamisteenuse klientide jaoks, kes on valinud teenuse koos digiarhiveerimisega on majandusaastate dokumentide kaustad kättesaadavad sõltumata lepingust 7 aasta jooksul.
Klientidele kes ei ole valinud digiarhiveerimise teenust on dokumendid kättesaadavad kuni 6 kuud peale majandusaasta lõppu.
Mõlemal juhul kustuvad andmed serverist automaatselt 8 aasta möödumisel.
Ellrex digidocis on võimalik:
- Arhiveerida, hallata, sorteerida ja vaadata dokumente lihtsa vaevaga.
- Digidokumentide paremaks haldamiseks on võimalik lisada metaandmed nagu pealkiri, märksõnad, märkmed, aegumiskuupäevad.
- Faili nime on võimalik muuta nii käsitsi kui metaandmetega.
- Failide üles-ja allalaadmine käib kiiresti.
Ellrex digidocis on müügi- ja ostuarved otseselt liidestatud raamatupidamise tarkvaraga Merit
Ellrexi dokumendihaldussüsteemis on:
- Mugav eelvaate võimalus.
- Ellrex digidoc keskkonnas on dokumentidid varundatud.
- Kiire otsingusüsteem, mille abil leiad kiirelt ja lihtsalt vajalikud dokumendid.
- Süsteem, mis võtab eelnevalt seadistatud E-maili kontolt manused ning paigutab need vastavasse kausta millest on lihtne E-mailile saadetud arveid või dokumente vastavalt oma soovile kataloogidesse sorteerida ning neid vajadusel muuta.
Loe lähemalt Ellrexi kodulehelt siit.
