Согласно закону о бухгалтерском учёте Эстонии, все коммерческие предприятия, действующие на территории Эстонии, обязаны вести бухгалтерский учёт. Поэтому о том, как вы будете вести бухгалтерский учёт, стоит задуматься сразу после вашей регистрации в качестве предпринимателя - физического лица.
Часто задаваемые вопросы начинающего предпринимателя-физического лица
1. В чём отличие бухгалтерии FIE от обычного коммерческого предприятия?
FIE может применять в своём бухгалтерском учёте кассовый принцип, а не принцип возникновения сделки.
2. Для чего нужны внутренние правила по ведению бухгалтерского учёта?
Во-первых, этого требует закон. Во-вторых, составленные и утверждённые правила по ведению бухгалтерского учёта помогут вам чётко разграничить ответственность между вами и бухгалтером.
3. Нужно ли подавать статистические отчёты?
Да, поскольку в противном случае Департамент статистики Эстонии может оштрафовать вас.
4. Могу ли я использовать свой дом/квартиру как офис?
Да, конечно. Как правило расходы по дому оплачиваются фирмой не полностью, а в процентом соотношении — в зависимости от фактической площади, которую использует ваша фирма для осуществления своей деятельности.
Пример: у вас двухкомнатная квартира, для работы вы используете гостиную, значит вы можете считать расходами фирмы 50% от суммы счёта за коммунальные проценты.
5. Могу ли я бесплатно использовать личный автомобиль для нужд фирмы?
Да. Лучше всего это сделать на основании договора аренды безвозмездно, поскольку в таком случае все связанные с автомобилем расходы несет предприятие. Однако вести дневник поездок всё равно обязательно.
6. Сколько нужно хранить документы, связанные с фирмой?
Документы, связанные с деятельностью фирмы необходимо хранить в течение 7 лет.
7. Когда я должен зарегистрироваться налогообязанным?
Если ваш налогооблагаемый оборот (доход с продаж) превысил 16 000 евро с начала года, то вы должны зарегистрироваться в качестве налогообязанного по налогу с оборота в Налогово-таможенном департаменте со дня возникновения оборота в названном объеме. Вы также можете зарегистрироваться в качестве налогообязанного по налогу с оборота, если оборот еще не превысил сумму в 16 000 евро.
8. Что такое KMD и почему её обязательно нужно подавать в срок?
KMD — это декларация по налогу с оборота. Данную декларацию необходимо подавать в Налоговый департамент к каждому 20 числу месяца, если ваша фирма является налогообязанной. KMD необходимо подавать вовремя, поскольку в противном случае налогово-таможенный департамент будет начислять вам пени.
9. Что такое TSD и почему её обязательно нужно подавать в срок?
TSD — это декларация по подоходному и социальному налогах. Если у вас есть работники, вам необходимо подавать данную декларацию в Налоговый департамент к 10 числу каждого месяца. TSD необходимо подавать вовремя, поскольку в противном случае налогово-таможенный департамент будет начислять вам пени.
10. Когда подаётся форма Е?
Декларация о доходах от предпринимательства физического лица подаётся к 31 марта.
11. Когда и какие налоги я должен платить?
16 МАРТА | Уплата авансового платежа по социальному налогу |
31 МАРТА | Представление декларации о доходах от предпринимательства физического лица — резидента (форма Е) |
15 ИЮНЯ | Уплата авансового платежа по социальному налогу, уплата авансового платежа по подоходному налогу |
15 СЕНТЯБРЯ | Уплата авансового платежа по социальному налогу, уплата авансового платежа по подоходному налогу |
1 ОКТЯБРЯ | Уплата подоходного и социального налогов, а также платежа по обязательной накопительной пенсии |
15 ДЕКАБРЯ | Уплата авансового платежа по социальному налогу, уплата авансового платежа по подоходному налогу |
12. Могу ли я сам вести бухгалтерский учёт?
Да, конечно, вы можете вести бухгалтерский учёт сами, что, однако, при отсутствии у вас знаний в области бухгалтерии может негативно сказаться на вашей основной деятельности. Поэтому мы рекомендуем делегировать бухгалтерский учёт профессионалам, например, бухгалтерскому бюро.
Как решить, кто будет вести бухгалтерский учёт?
Для того, чтобы принять решение о том, как вести бухгалтерский учёт: самому или довериться бухгалтерской фирме, узнайте, какова будет цена на бухгалтерские услуги для вашей компании, если бы вы заказали услугу у нас. Для начала оцените примерный объём документов у вашей фирмы за месяц и воспользуйтесь нашим калькулятором стоимости, чтобы определить точную цену услуги. После этого вы можете отправить нам запрос прямо из калькулятора или воспользовавшись контактной формой снизу. Если вам тяжело сразу оценить объём документов, то сообщите нам об этом, также воспользовавшись контактной формой внизу этой страницы, мы обязательно поможем вам и предложим вам наилучшую цену.
Рассчитать цену
После того, как мы свяжемся с вами и уточним все детали, мы приступим к составлению договора об обслуживании. Подписать его можно или при помощи id-карты, или прислав нам отсканированную копию документа, или же у нас в офисе. После подписания договора вам будет назначен персональный бухгалтер, который будет обслуживать вашу фирму и при необходимости консультировать вас по вопросам, связанным с бухгалтерий и налогами. Также вам будет открыт доступ к нашей системе электронного самообслуживания для бизнес-клиентов, которая позволяет видеть историю своих расчётов и текущее положение дел предприятия, а также отдельный обзор по налогу с оборота.
Если вам нужна дополнительная информация, пожалуйста, свяжитесь с нами здесь
Договор подписан. Что дальше?
Прежде всего вам необходимо открыть доступ вашему персональному бухгалтеру к сайтам Налогового департамента и Коммерческого регистра. Также имеет смысл дать бухгалтеру доступ к вашим банковским выпискам (без права на осуществление платежей). Теперь вы можете сбросить с себя заботы по бухгалтерскому учёту и вам остаётся только ежемесячно пересылать все документы бухгалтеру за прошлый месяц не позднее 7 числа текущего месяца, всё остальное за вас сделает бухгалтер. Каждый месяц для вас будет составлена вся необходимая бухгалтерская отчётность и поданы все требуемые налоговые декларации.